GRAFIK

 

GRAFIK

Pengertian Grafik

Grafik adalah sesuatu yang dapat digunakan untuk menyampaikan informasi menggunakan bentuk grafis. Hal ini termasuk juga grafik dalam dokumen yang bisa membantu Anda dalam menggambarkan data numerik, seperti perbandingan dan tren, sehingga lebih mudah dibaca dan dipahami.

Berdasarkan hasil bacaan dari beberapa sumber, baik internet maupun buku, grafik dapat diartikan atau didefinisan sebagai berikut.

·         Grafik bisa diartikan sebagai suatu gambar atau kerangka yang bersumber dari data-data tabel yang selanjutnya dijadikan objek visualisasi.

·         Grafik adalah sekumpulan data yang bersumber dari beberapa tabel, kemudian dijasikan atau ditampilkan dalam bentuk gambar, seperti tabung, segitiga, lingkaran dan lain sebagainya.

·         Grafik juga dapat didefinisikan sebagai gambaran pasang surutnya data yang digambarkan dengan garis ataupun gambar.

Sedangkan beberapa ahli mengartikan grafik seperti di bawah ini.

·         Wilson (1998:8) – Wilson berpendapat bahwa grafik adalah sebuah garis horizontal maupun vertikal  yang menyambungkan dua titik.

·         Harper (1988:42) – Harper memberikan definisi terkait grafik ialah sebuah alat untuk menampilkan dalam bentuk garis atau juga kurva yang akan menghubungkan satu variabel satu dengan variabel lainnya.

·         Selby (1979:13) – Definisi grafik menurut seorang Selby adalah sebuah alat bantu untuk menampilkan atau menggambarkan dua data maupun lebih.

·         Wai & Kaicher (1976:1) – Dari beberapa pendapat ahli mengenai grafik, mungkin pendapat Wai dan Kicher lah yang sedikit berbeda. Dimana mereka menyatakan, grafik adalah sebuah gambar yang terdiri dari titik-titik dan juga terdapat garis yang menghubungkan titik-titik tersebut.

Jenis Grafik

Ada beberapa jenis grafik di dalam Microsoft Word yang bisa Anda pilih. Agar Anda dapat menggunakan grafik dengan efektif, Anda harus memahami dulu ciri khas dari masing-masing jenis tersebut. Berikut adalah informasi lebih lanjut tentang jenis grafik yang tersedia di Word:

§  Grafik kolom: grafik jenis ini menggunakan batang vertikal untuk menyampaikan data. Grafik ini dapat digunakan untuk berbagai jenis data, namun grafik ini biasanya sering digunakan untuk membandingkan beberapa data di dalam sebuah informasi.

§  Grafik garis: grafik jenis ini berguna untuk menampilkan tren. Titik -titik data saling terhubung dengan garis. Hal tersebut dapat memudahkan pembaca untuk melihat apakah tren sebuah atau beberapa data cenderung meningkat atau menurun dari waktu ke waktu.

§  Diagram Pie: seperti namanya, grafik jenis ini terdiri dari potongan sebuah lingkaran yang diibaratkan seperti potongan pie. Grafik ini dapat mempermudah pembaca ketika membandingkan proporsi, dimana setiap nilai ditampilkan sebagai sepotong kue. Sehingga pembaca bisa dengan mudah untuk melihat nilai-nilai yang membentuk persentase jumlah keseluruhannya.

§  Grafik Batang: grafik ini mirip seperti grafik kolom. Yang membedakan adalah grafik ini menggunakan batang horisontal, bukan vertikal.

§  Grafik Area: grafik ini menyerupai grafik garis, namun terdapat daerah terisi yang ada di bawah garis tersebut.

§  Grafik Permukaan: dengan grafik ini, Anda dimungkinkan untuk menampilkan data pada tampilan 3D (3 dimensi). Grafik ini cocok digunakan untuk sebuah data yang besar dan banyak, yang memungkinkan Anda untuk merepresentasikan berbagai informasi pada saat yang sama.

 

 

 

Tujuan Pembuatan Grafik

Berikut beberapa tujuan dari pembuatan grafik.

·         Membandingkan informasi kuantitatif dengan cepat dan sederhana.

·         Menyederhanakan informasi yang berupa deskriptif.

·         Memberikan kemudahan kepada pembaca dalam menyerap informasi yang diberikan.

·         Menyajikan data yang sifatnya mengalami perkembangan.

Cara Membaca Informasi Grafik

Apabila kalian belum tau bagaimana cara membanca informasi dari grafik, kalian dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini.

·         Bacalah judul dari grafik terlebih dahulu, sebab judul memberikan ringkasan mengenai apa yang akan disajikan dalam grafik.

·         Bacalah setiap keterangan yang terdapat dalam grafik, baik itu di atas, bawah, kiri maupun kanan. Keterangan adalah bagian dari kunci mengenai informasi yang disampaikan dalam grafik.Keterangan sendiri dapat berupa angka, tahun, porsentase dan lain sebagainya.

·         Mengajukan pertanyaan mengenai grafik yang dimaksud, yaitu cukup dengan mengubah judul menjadi sebuah pertanyaan.

·         Membaca grafik dan tabel haruslah berdasar dan memiliki tujuan, sehingga informasi yang kalian dapatkan benar dan sesuai.

Sedangkan untuk membuat grafik bisa dilakukan dengan menggunakan berbagai tool, yang paling sederhana ialah di microsoft excel dan word.

Mengidentifikasi bagian-bagian di dalam grafik

Selain jenis grafik, Anda juga perlu memahami cara membaca grafik. Grafik sendiri mengandung beberapa unsur atau bagian, yang dapat membantu Anda untuk menginterpretasikan data yang disampaikan di dalam grafik. Berikut adalah bagian-bagian yang berbeda dari grafik.

§  Vertical Axis (Sumbu vertikal, juga dikenal sebagai sumbu y): adalah bagian vertikal dari sebuah grafik. Sumbu vertikal mengukur nilai dari kolom.

§  Chart Title (Judul grafik): Judul ini harus menggambarkan apa sih data yang disampaikan pada grafik secara jelas.

§  Horizontal Axis (Sumbu horizontal, juga dikenal sebagai sumbu x): adalah bagian horisontal dari sebuah grafik. Biasanya, sumbu horizontal mengidentifikasi kategori pada informasi yang disampaikan dalam grafik.

§  Data Series: Seri data ini terdiri dari titik-titik data yang terkait di dalam sebuah grafik.

§  Legend (Legenda:) Fungsinya untuk mengidentifikasi setiap seri data yang mewakili masing-masing warna atau bentuk dari sebuah grafik.

 

Menambahkan grafik

 

Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah menambahkan grafik ke dalam dokumen Word Anda. Berikut ini caranya:

1.    Tempatkan kursor teks di sudut dokumen yang mana Anda ingin munculkan grafik. Ga tau kursor teks? Ituloh garis yang kedip-kedip di dokumen Word Anda.

2.    Arahkan kursor mouse ke tab “Insert”, kemudian klik “Chart” pada kelompok “Illustrations” seperti yang ditunjukkan oleh gambar di bawah ini.

3.    Sebuah kotak dialog berisikan jenis-jenis grafik akan muncul. Pilih jenis grafik dari panel kiri, lalu pilih model grafik di sebelah kanan. Anda akan menemukan beberapa pilihan grafik yang bisa Anda pilih.

4.    Pilih grafik yang Anda inginkan, lalu klik OK.

5.    Kemudian sebuah grafik dan jendela spreadsheet Excel akan muncul. Loh kok ada spreadsheet Excel? Jadi, kolom dan baris di dalam spreadsheet menjadi tempat yang Anda isi dengan data sumber Anda. Data sumber inilah yang akan digunakan Word untuk membuat grafik.

6.    Masukkan data sumber Anda ke spreadsheet. Sesuaikan juga kategori dan seri datanya.

8.    Setelah proses memasukkan data selesai, klik ikon “Close” untuk menutup jendela spreadsheet.

9.    This is it, tampilan grafik akan muncul di dokumen Word Anda.